Digitalización y Automatización de Procesos
Transformamos tus operaciones desde la raíz: de lo manual a lo digital, y de lo digital a lo automático.
¿Qué es la digitalización y automatización de Procesos?
El primer paso hacia la eficiencia operativa y el crecimiento sostenible comienza con eliminar los cuellos de botella manuales. En ExceLean, te ayudamos a digitalizar tus procesos y automatizarlos estratégicamente, adaptándonos al nivel de madurez de tu empresa.
¿Qué incluye este servicio?
- Digitalización de procesos: levantamos y organizamos tus procesos actuales para migrarlos de soportes físicos, análogos o poco estructurados (papel, Excel, correos) a plataformas digitales robustas.
- Automatización operativa: implementamos flujos automáticos en herramientas como Power Automate, Make o Zapier para reducir tiempos, errores y costos.
- Integración con sistemas existentes: conectamos tus procesos con tus herramientas actuales (ERP, CRM, correos, formularios, etc.).
- Estandarización para automatizar: si aún no tienes procesos claros, primero los documentamos y estructuramos con BPMN.
- Acompañamiento y capacitación: te entrenamos y damos soporte durante todo el cambio tecnológico.
- Gestión del Cambio y cultura de innovación: acompañamos a tu equipo durante la transición, reduciendo la resistencia y facilitando la adopción tecnológica; promovemos buenas prácticas para que la mejora continua y la tecnología se conviertan en parte natural de tu operación.
Beneficios para tu empresa
Al automatizar flujos repetitivos y eliminar tareas manuales, tu equipo podrá enfocarse en actividades estratégicas.
La digitalización reduce la intervención manual y mejora la calidad de los datos, minimizando reprocesos y retrabajos.
Empresas que automatizan procesos pueden aumentar hasta un 50% su capacidad operativa sin contratar más empleados.
Te ayudamos a monitorear en tiempo real cada paso del flujo operativo, facilitando el control y la gestión por indicadores.
Digitalizar los procesos permite capturar información estructurada y oportuna para tomar decisiones basadas en evidencia.
Las pymes que adoptan automatización y gestión del cambio bien implementadas recuperan su inversión en 3 a 6 meses.
Introducir herramientas digitales crea un entorno propicio para el cambio, la agilidad y la transformación organizacional.
Descubre cómo otras empresas han transformado su eficiencia operativa gracias a la digitalización y automatización:
Automatización del control documental y firmas digitales
Un cliente en el sector turismo conectó múltiples hojas de Excel, correos y formularios con una sola fuente de datos central automatizada, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.
¿Por qué ExceLean?
No somos solo implementadores de tecnología. Somos ingenieros, estrategas y aliados de tu crecimiento.
Diagnóstico personalizado
Analizamos a fondo tus procesos y sistemas actuales para identificar los puntos de automatización con mayor impacto.
Expertise técnico + visión de negocio
Combinamos herramientas como Power Automate, Zapier, Make, Apps Script y RPA con desarrollo personalizado y metodologías de ingeniería de procesos con pensamiento Lean.
Gestión del cambio incluida
No dejamos a tu equipo solo con la herramienta. Creamos un plan de adopción gradual y acompañamos la transformación cultural.
Resultados medibles
Trabajamos con indicadores claros: reducción de tiempos, disminución de errores, ahorro operativo y mejora en la trazabilidad.
Formación práctica para tu equipo
Transferimos conocimiento para que tu equipo mantenga y escale las automatizaciones sin depender siempre de terceros.
¿Y si tu empresa trabajara el doble con la mitad del esfuerzo?
Solicita una consultoría gratuita y descubre cómo automatizar tus procesos sin complicaciones ni grandes inversiones.